Die Apostille-Regelung gilt für Vereinigte Staaten
Da sowohl Vereinigte Staaten als auch China Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens sind, wird ein in Vereinigte Staaten ausgestelltes Dokument nicht zu einer chinesischen Botschaft oder einem Konsulat geschickt. Es wird einmal in Vereinigte Staaten beglaubigt, und das chinesische Festland akzeptiert diese Bescheinigung direkt.
Das Übereinkommen gilt zwischen Vereinigte Staaten und dem chinesischen Festland seit dem 7. November 2023, dem Datum, an dem es für China in Kraft trat. Vereinigte Staaten war bereits vor diesem Zeitpunkt Vertragspartei.
In Vereinigte Staaten wird die Apostille ausgestellt von: der Staatssekretär des Staates, der das Dokument ausgestellt hat, nicht die Bundesregierung. Bestätigen Sie die derzeit zuständige Behörde vor Reiseantritt in der unten verlinkten HCCH-Liste – Zuständigkeiten ändern sich, und mehrere Länder teilen die Aufgabe auf mehr als eine Stelle auf.
Dies ist der häufigste amerikanische Fehler. Ein Universitätsdiplom oder Transcript ist ein Dokument auf Staatsebene, daher wird es vom Außenministerium des jeweiligen Bundesstaates apostilliert – das US-Außenministerium bearbeitet nur Bundesdokumente. Georgia ist eine Ausnahme und benennt stattdessen die Georgia Superior Courts Clerks' Cooperative Authority. Das Diplom einer privaten Universität wird oft nicht als öffentliches Dokument behandelt und muss möglicherweise notariell beglaubigt werden, und in einigen Bundesstaaten durch den County Clerk zertifiziert werden, bevor der Staat es apostilliert.
Was dies nicht abdeckt
Die Beglaubigung beweist nur, dass die Unterschrift und das Siegel echt sind. Sie übersetzt das Dokument nicht und sie verpflichtet keine Universität, es zu akzeptieren. Sprachanforderungen werden separat von der Stelle festgelegt, die das Dokument erhält, also bestätigen Sie diese zuerst und lassen Sie jede Übersetzung nach der Beglaubigung anfertigen, damit die Beglaubigungsurkunde darin enthalten ist.
Häufig gestellte Fragen
Benötigen Dokumente aus Vereinigte Staaten eine Apostille für China?
Ja. Vereinigte Staaten und das chinesische Festland sind beide Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens, daher benötigt ein in Vereinigte Staaten ausgestelltes Dokument eine Apostille der dort zuständigen Behörde und muss nicht zu einer chinesischen Botschaft oder einem chinesischen Konsulat gebracht werden.