アポスティーユの手続きはアメリカ合衆国に適用されます
アメリカ合衆国と中国の両国がハーグアポスティーユ条約の締約国であるため、アメリカ合衆国で発行された文書は中国の大使館や領事館に持ち込む必要がありません。アメリカ合衆国国内で1回認証を受ければ、中国本土はその証明書を直接受け入れます。
本条約はアメリカ合衆国と中国本土の間では、中国に対して発効した日である2023年11月7日より発効しています。アメリカ合衆国はそれより前にすでに締約国となっていました。
アメリカ合衆国では、アポスティーユは文書を発行した州の国務長官、連邦政府ではないによって発行されます。外出先に向かう前に、下記にリンクされたHCCHのリストで現在の管轄機関を確認してください。指定は変更されることがあり、複数の国では業務を複数の機関で分担しています。
これはアメリカ人に最も多いミスです。大学の卒業証書や成績証明書は州レベルの書類であるため、その州の国務長官によってアポスティーユの認証を受ける必要があります。米国国務省は連邦政府レベルの書類のみを扱うためです。ジョージア州は例外で、代わりにジョージア州上級裁判所書記官共同機関が認証を行うことになっています。私立大学の卒業証明書は公文書として扱われないことが多く、州がアポスティーユ認証を行う前に公証人による認証、さらに州によっては郡書記官の認証が必要になる場合があります。
これに該当しないこと
認証は署名と印鑑が真正であることを証明するだけです。文書を翻訳することはなく、大学がそれを受け入れる義務を負わせることもありません。言語要件は文書を受け取る側が別途定めるため、まずそれを確認し、認証後に翻訳を行って認証書を翻訳に含めてください。
よくある質問
アメリカ合衆国発行の書類は中国向けにアポスティーユが必要ですか？
是的。アメリカ合衆国和中国大陆均为海牙认证公约缔约国，因此在アメリカ合衆国签发的文件需由当地主管机关办理附加证明书，无需再前往中国使馆或领事馆办理。