附加認證(Apostille)適用路線適用於美國
由於美國和中國都是《海牙認證公約》的締約國,在美國簽發的文件不需要送交中國大使館或領事館。文件只需在美國認證一次,中國大陸會直接接受該認證文件。
海牙公約自2023年11月7日起在美國與中國大陸之間生效,這是它對中國生效的日期。美國在此之前已是締約國。
在美國,附加證明書由核發文件之州的州務卿,而非聯邦政府簽發。在前往任何地方之前,請確認下方連結中海牙國際私法會議列表上的現行主管機關——指定機構可能變更,且部分國家由多個機構分工處理。
這是最常見的美國人會犯的錯誤。大學文憑或成績單屬於州級文件,因此要由該州的州務卿進行海牙認證——美國國務院僅處理聯邦文件。喬治亞州是個例外,該州指定由喬治亞州高等法院書記官合作管理局負責。私立大學的文憑通常不被視為公共文件,可能需要先經過公證,在某些州還需經過縣書記官認證,州政府才會為其辦理海牙認證。
這不包括什麼
認證只證明簽名和印章是真的。它不翻譯文件,也不強制任何大學接受它。語言要求由接收文件的一方另行設定,所以先確認那些要求,並在認證之後再進行翻譯,這樣認證書才會包含在翻譯中。
常見問題
來自美國的文件前往中國需要海牙認證嗎?
是。美國與中國大陸均為《海牙認證公約》締約國,因此美國出具的文書只需經當地主管機關辦理認證,無需提交至中國大使館或領事館。