Jalur apostille berlaku untuk Amerika Serikat
Karena baik Amerika Serikat maupun Tiongkok adalah pihak dalam Konvensi Apostille Den Haag, dokumen yang diterbitkan di Amerika Serikat tidak perlu ke kedutaan atau konsulat Tiongkok. Dokumen tersebut disertifikasi sekali, di Amerika Serikat, dan Tiongkok daratan menerima sertifikat itu secara langsung.
Konvensi ini telah berlaku antara Amerika Serikat dan Tiongkok daratan sejak 7 November 2023, tanggal konvensi tersebut mulai berlaku untuk Tiongkok. Amerika Serikat sudah menjadi pihak dalam konvensi ini sebelum tanggal tersebut.
Di Amerika Serikat, apostille diterbitkan oleh: Sekretaris Negara dari negara bagian yang mengeluarkan dokumen tersebut, bukan pemerintah federal. Konfirmasikan otoritas kompeten saat ini pada daftar HCCH yang tertaut di bawah sebelum bepergian ke mana pun — penunjukan dapat berubah, dan beberapa negara membagi tugas tersebut di antara lebih dari satu badan.
Inilah kesalahan Amerika yang paling umum. Diploma atau transkrip universitas adalah dokumen tingkat negara bagian, sehingga diapostille oleh Menteri Luar Negeri negara bagian tersebut — Departemen Luar Negeri AS hanya menangani dokumen federal. Georgia adalah pengecualian, yang menunjuk Georgia Superior Courts Clerks' Cooperative Authority sebagai gantinya. Diploma dari universitas swasta sering kali tidak diperlakukan sebagai dokumen publik dan mungkin perlu notarisasi, dan di beberapa negara bagian sertifikasi panitera county, sebelum negara bagian akan mengapostille-nya.
Apa yang tidak dicakup oleh ini
Sertifikasi hanya membuktikan bahwa tanda tangan dan stempel adalah asli. Ini tidak menerjemahkan dokumen dan tidak mewajibkan universitas mana pun untuk menerimanya. Persyaratan bahasa ditetapkan secara terpisah oleh siapa pun yang menerima dokumen, jadi pastikan persyaratan tersebut terlebih dahulu, dan buat terjemahan apa pun setelah sertifikasi sehingga sertifikat disertakan di dalamnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah dokumen dari Amerika Serikat perlu apostille untuk China?
Ya. Amerika Serikat dan Tiongkok daratan sama-sama merupakan pihak pada Konvensi Apostille Den Haag, jadi dokumen yang diterbitkan di Amerika Serikat memerlukan apostille dari otoritas yang berwenang di sana, dan tidak perlu dibawa ke kedutaan atau konsulat Tiongkok.