Con đường hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) áp dụng cho Hợp chúng quốc Hoa Kỳ
Bởi vì cả Hợp chúng quốc Hoa Kỳ và Trung Quốc đều là thành viên của Công ước Apostille Hà Lan, một tài liệu được cấp tại Hợp chúng quốc Hoa Kỳ không cần đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Tài liệu được chứng nhận một lần tại Hợp chúng quốc Hoa Kỳ, và đại lục Trung Quốc chấp nhận chứng chỉ đó trực tiếp.
Công ước đã có hiệu lực giữa Hợp chúng quốc Hoa Kỳ và đại lục Trung Quốc từ ngày 7 tháng 11 năm 2023, ngày công ước có hiệu lực đối với Trung Quốc. Hợp chúng quốc Hoa Kỳ đã là bên tham gia công ước trước thời điểm đó.
Tại Hợp chúng quốc Hoa Kỳ, apostille được cấp bởi: Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang đã cấp giấy tờ, không phải chính phủ liên bang. Hãy xác nhận cơ quan có thẩm quyền hiện tại trên danh sách của HCCH được liên kết bên dưới trước khi đi đến bất kỳ đâu — các chỉ định có thể thay đổi, và một số quốc gia phân chia công việc này cho nhiều hơn một cơ quan.
Đây là sai lầm phổ biến nhất của người Mỹ. Bằng tốt nghiệp đại học hoặc bảng điểm là tài liệu cấp tiểu bang, nên phải được cấp giấy chứng nhận hợp pháp apostille bởi Bộ trưởng Ngoại vụ của tiểu bang đó — Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chỉ xử lý các tài liệu cấp liên bang. Tiểu bang Georgia là trường hợp ngoại lệ, ủy quyền cho Cơ quan Hợp tác Thư ký Tòa án Thượng cấp Georgia thực hiện thay thế. Bằng tốt nghiệp của trường đại học tư thục thường không được xem là tài liệu công cộng và có thể cần được công chứng, ở một số tiểu bang còn cần chứng nhận của thư ký quận, trước khi tiểu bang cấp giấy apostille cho tài liệu đó.
Những điều này không bao gồm
Chứng nhận chỉ chứng minh chữ ký và con dấu là thật. Nó không dịch tài liệu và không bắt buộc bất kỳ trường đại học nào phải chấp nhận nó. Các yêu cầu về ngôn ngữ được quy định riêng bởi người nhận tài liệu, vì vậy hãy xác nhận những điều đó trước, và nhờ dịch bất kỳ thứ gì sau khi chứng nhận để giấy chứng nhận được bao gồm trong đó.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu từ Hợp chúng quốc Hoa Kỳ có cần công chứng Apostille để dùng tại Trung Quốc không?
Có. Hợp chúng quốc Hoa Kỳ và Trung Quốc đại lục đều là các bên tham gia Công ước Apostille La Hay, vì vậy tài liệu được cấp tại Hợp chúng quốc Hoa Kỳ cần có apostille từ cơ quan có thẩm quyền tại đó, và không cần phải mang đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc.