مسار التصديق (الأبوستيل) ينطبق على الولايات المتحدة
بما أن كل من الولايات المتحدة والصين طرفان في اتفاقية لاهاي للشهادات الموثقة (أبوستيل)، فإن الوثيقة الصادرة في الولايات المتحدة لا تُرسل إلى سفارة أو قنصلية صينية. يتم تصديقها مرة واحدة، في الولايات المتحدة، وتقبل البر الرئيسي للصين تلك الشهادة مباشرة.
تعمل الاتفاقية بين الولايات المتحدة والصين القارية منذ 7 نوفمبر 2023، وهو التاريخ الذي دخلت فيه حيز التنفيذ بالنسبة للصين. كانت الولايات المتحدة طرفًا بالفعل قبل ذلك.
في الولايات المتحدة، تُصدر الأبوستيل من قبل: وزير خارجية الولاية التي أصدرت الوثيقة، وليس الحكومة الاتحادية. تأكد من السلطة المختصة الحالية في قائمة HCCH المرتبطة أدناه قبل السفر إلى أي مكان — حيث تتغير التسميات، وتقسم عدة دول العمل بين أكثر من هيئة واحدة.
هذا هو الخطأ الأمريكي الأكثر شيوعًا. شهادة التخرج أو السجل الأكاديمي للجامعة هو وثيقة على مستوى الولاية، لذلك يتم تصديقها من قبل وزير خارجية تلك الولاية — تتعامل وزارة الخارجية الأمريكية فقط مع الوثائق الفيدرالية. جورجيا استثناء، حيث تعين سلطة تعاون كتبة المحاكم العليا في جورجيا بدلاً من ذلك. غالبًا ما لا تعتبر شهادة التخرج لجامعة خاصة وثيقة عامة وقد تحتاج إلى تصديق كاتب عدل، وفي بعض الولايات تصديق كاتب المقاطعة، قبل أن تصدقها الولاية.
ما الذي لا يشمله هذا
التصديق يثبت فقط أن التوقيع والختم أصليان. لا يترجم المستند ولا يُلزم أي جامعة بقبوله. متطلبات اللغة تُحدد بشكل منفصل من قبل من يستلم المستند، لذا تأكد منها أولاً، واجعل أي ترجمة تُنجز بعد التصديق بحيث تُدرج الشهادة فيها.
الأسئلة المتداولة
هل المستندات من الولايات المتحدة تحتاج إلى تصديق أبوستيل لاستخدامها في الصين؟
نعم. إن الولايات المتحدة والبر الرئيسي للصين طرفان في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، لذا فإن المستند الصادر في الولايات المتحدة يحتاج إلى أبوستيل من السلطة المختصة هناك، ولا يلزم نقله إلى سفارة أو قنصلية صينية.