Việt Nam sẽ chuyển sang quy trình apostille vào 11 September 2026
Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille La Hay, nhưng công ước này chỉ có hiệu lực giữa Việt Nam và Trung Quốc đại lục kể từ 11 September 2026. Do đó, loại chứng nhận bạn cần phụ thuộc vào thời điểm giấy tờ của bạn được chứng nhận, chứ không phải thời điểm bạn nộp hồ sơ vào trường đại học.
Trước 11 September 2026: hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ, hoàn tất tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Từ 11 September 2026: một chứng nhận apostille được cấp tại Việt Nam, không cần bước thực hiện tại đại sứ quán Trung Quốc.
Quy trình chứng lãnh sự, có hiệu lực đến 11 September 2026, diễn ra theo thứ tự cố định: văn kiện được công chứng tại địa phương, sau đó được chứng nhận bởi cơ quan mà quốc gia cấp văn kiện chỉ định dành cho các văn kiện đi ra nước ngoài, và cuối cùng được hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Mỗi bước chứng nhận tính hợp lệ của bước trước đó, vì vậy không thể thực hiện không đúng thứ tự.
Nếu giấy chứng nhận của bạn được cấp gần ngày 11 September 2026, hãy hỏi cơ quan cấp giấy về quy trình nào họ áp dụng vào ngày bạn đến. Phí cấp giấy chứng nhận thường không được hoàn lại, vì vậy việc gọi một cuộc điện thoại là đáng giá để tránh trả tiền cho quy trình sai.
Những điều này không bao gồm
Chứng nhận chỉ chứng minh chữ ký và con dấu là thật. Nó không dịch tài liệu và không bắt buộc bất kỳ trường đại học nào phải chấp nhận nó. Các yêu cầu về ngôn ngữ được quy định riêng bởi người nhận tài liệu, vì vậy hãy xác nhận những điều đó trước, và nhờ dịch bất kỳ thứ gì sau khi chứng nhận để giấy chứng nhận được bao gồm trong đó.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu từ Việt Nam có cần công chứng Apostille để dùng tại Trung Quốc không?
Điều đó phụ thuộc vào ngày. Cho đến 11 September 2026, tài liệu cấp tại Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự kết thúc tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Từ 11 September 2026, apostille cấp tại Việt Nam là chứng nhận đúng.