越南将于11 September 2026起改用附加证明书(海牙认证)渠道办理相关事宜。
越南已加入《海牙取消认证公约》,但该公约在越南与中国大陆之间要到11 September 2026才生效。因此你需要办理哪种认证,取决于你的文件完成认证的时间,而非你向大学提交申请的时间。
11 September 2026之前:需办理完整的领事认证,最后一步为中国驻外使领馆认证。自11 September 2026起:只需在越南签发Apostille认证,无需前往中国大使馆办理相关手续。
领事认证链条(有效期至11 September 2026)按固定顺序进行:文件先在当地公证,然后由签发国为出境文件指定的机构认证,最后由中国驻该国大使馆或领事馆进行领事认证。每一步都认证前一步,因此不能颠倒顺序办理。
如果您的认证时间临近11 September 2026,请向发证机关咨询您办理当日采用哪种流程。认证费用一般不予退还,因此值得打一通电话,避免因流程错误产生费用。
本文未涵盖的内容
认证仅证明签名和印章是真实的。它不翻译文件,也不迫使任何大学接受它。语言要求由接收文件的一方单独设定,因此请先确认这些要求,并在认证后再进行翻译,以便将认证书包含在翻译件中。
常见问题
来自越南的文件前往中国需要加注吗?
这取决于具体日期。在11 September 2026之前,在越南出具的文件需经中国驻外使领馆完成领事认证。自11 September 2026起,在越南出具的海牙认证即为有效证明。