Ấn Độ là thành viên — nhưng Công ước không có hiệu lực với Trung Quốc
Đây là trường hợp khiến nhiều người mắc bẫy nhất. Ấn Độ là một thành viên của Công ước Apostille Hague, và Trung Quốc cũng vậy. Tuy nhiên, Công ước không có hiệu lực giữa hai quốc gia này, vì Ấn Độ đã đệ trình sự phản đối chính thức đối với việc Trung Quốc gia nhập. Sự phản đối theo Công ước có nghĩa là nó đơn thuần không có hiệu lực giữa hai quốc gia đó.
Hệ quả thực tế là một con dấu apostille được cấp tại Ấn Độ không phải là chứng nhận phù hợp đối với Trung Quốc đại lục. Các tài liệu vẫn cần tuân thủ toàn bộ chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự, kết thúc tại cơ quan đại diện ngoại giao Trung Quốc tại Ấn Độ.
Quy trình chứng lãnh sự diễn ra theo thứ tự cố định: văn kiện được công chứng tại địa phương, sau đó được chứng nhận bởi cơ quan mà quốc gia cấp văn kiện chỉ định cho mục đích này, thường là bộ ngoại giao của nước đó, và cuối cùng được hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia đó. Mỗi bước chứng nhận tính hợp lệ của bước trước đó, vì vậy không thể thực hiện không đúng thứ tự hay song song.
Bởi vì hầu hết các hướng dẫn được công bố hiện nay chỉ nói đơn giản là "Trung Quốc đã tham gia Công ước Apostille", độc giả từ Ấn Độ thường được hướng dẫn phải xin chứng nhận apostille. Chứng nhận này sẽ không được chấp nhận cho mục đích này. Cả Bộ Ngoại giao Trung Quốc và bảng trạng thái của HCCH đều ghi lại sự phản đối này.
Những điều này không bao gồm
Chứng nhận chỉ chứng minh chữ ký và con dấu là thật. Nó không dịch tài liệu và không bắt buộc bất kỳ trường đại học nào phải chấp nhận nó. Các yêu cầu về ngôn ngữ được quy định riêng bởi người nhận tài liệu, vì vậy hãy xác nhận những điều đó trước, và nhờ dịch bất kỳ thứ gì sau khi chứng nhận để giấy chứng nhận được bao gồm trong đó.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu từ Ấn Độ có cần công chứng Apostille để dùng tại Trung Quốc không?
Không. Mặc dù Ấn Độ là bên tham gia Công ước Apostille, nhưng quốc gia này đã phản đối việc Trung Quốc gia nhập, do đó Công ước không có hiệu lực giữa hai bên. Tài liệu được cấp tại Ấn Độ cần được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ để dùng ở Trung Quốc đại lục.