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在中國大陸使用來自印度的文件

在印度開立的文件若要在中國大陸使用,仍需完成完整的領事認證,而非加簽(apostille)。以下說明認證流程的順序,以及其不適用的範圍。

印度是締約方——但該公約不適用於中國

這是最容易讓人掉以陷阱的情況。印度是《海牙加簽公約》的締約方,中國也是。儘管如此,該公約在兩者之間並不適用,因為印度對中國的加入提出了正式異議。根據公約提出異議,意味著該公約在這兩個國家之間根本不生效。

實務上的結果是,在印度開立的文件加簽並不適用於送往中國大陸的認證需求。文件仍需完成完整的領事驗證流程,最終由駐印度的中國外交機構驗證完畢。

领事认证链条按固定顺序进行:文件先在当地公证,然后由签发国为此目的指定的机构(通常是其外交部)认证,最后由中国驻该国大使馆或领事馆进行领事认证。每一步都认证前一步,因此不能颠倒顺序或并行办理。

由於目前大多數發布的指南只簡單表述「中國加入了《海牙公約》」,印度的讀者經常被告知要辦理 Apostille 認證,但用於此用途的 Apostille 認證不會被接受。中國外交部以及海牙國際私法會議的狀態表都記錄了相關反對聲明。

這不包括什麼

認證只證明簽名和印章是真的。它不翻譯文件,也不強制任何大學接受它。語言要求由接收文件的一方另行設定,所以先確認那些要求,並在認證之後再進行翻譯,這樣認證書才會包含在翻譯中。

常見問題

來自印度的文件前往中國需要海牙認證嗎?

否。雖然印度是《海牙認證公約》的締約國,但該國對中國加入提出反對,因此該公約在兩國之間不適用。在印度簽發的文件需辦理完整領事認證方可用於中國大陸。

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