印度是缔约方,但本公约不对中国生效。
这种情况最容易让大多数人措手不及。印度是《海牙取消认证公约》(即海牙 apostille 公约)的缔约国,中国也是。但该公约在两国之间并不生效,因为印度曾对中国的加入提出正式异议。根据公约规定,此类异议意味着公约完全不会在这两个国家之间生效。
实际后果是,在印度出具的海牙认证不适用于中国大陆。文件仍需完成完整的领事认证链条,最终由中国驻印度外交机构认证。
领事认证链条按固定顺序进行:文件先在当地公证,然后由签发国为此目的指定的机构(通常是其外交部)认证,最后由中国驻该国大使馆或领事馆进行领事认证。每一步都认证前一步,因此不能颠倒顺序或并行办理。
由于目前大多数公开指南只简单提及“中国加入了《海牙 Apostille 公约》”,来自印度的读者通常被告知需办理 Apostille 认证。但该认证用于此用途将不被接受。中国外交部以及海牙国际私法会议的状态表均记录了相关异议。
本文未涵盖的内容
认证仅证明签名和印章是真实的。它不翻译文件,也不迫使任何大学接受它。语言要求由接收文件的一方单独设定,因此请先确认这些要求,并在认证后再进行翻译,以便将认证书包含在翻译件中。
常见问题
来自印度的文件前往中国需要加注吗?
不可以。尽管印度是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》(即《 Apostille公约》,通常简称为海牙公约)的缔约方,但该国对中国的加入提出了异议,因此该公约在两国之间不生效。在印度出具的文件如需在中国大陆使用,必须办理完整的领事认证。